| 第一章 総 則 | |
| 第１条 （名称） | 本会は「中郷イーグルス」と称し、連絡場所は父母会会長宅とする |
| 第２条 （目的） | 本会は少年軟式野球を通して児童相互の健全な心身の育成を図るとともに、 将来野球に限らず身体を動かすことが楽しく、スポーツに積極的に取組める ようになることを目指し、さらに、団員・保護者及びコーチなどの親睦を図ることを目的とする。 |
| 第３条 （会員） | 本会の会員は原則として八王子市内に在住、 または通学する小学生１年から６年生の男女とする |
| 上記の小学校の１〜６年生で、本人及び保護者の承諾の上で入部申込書を 提出した上で入団を許可するものとする。ただし、一ヶ月程度の体験入部を経るものとする。 | |
| 第二章 組 織 | |
| 第４条 （組織） | 本会の組織は、父母会、コーチ会からなる。 |
| 第５条 （父母会） | 父母会は当会に入部している児童の保護者で構成され、 以下に示す役員を定め役員会を組織する。 |
| （１）役員 父母会会長 １名 | |
| 副会長 １〜２名 | |
| 会 計 １〜２名 | |
| 書 記 １〜２名 | |
| （２）会計監査 １名 | |
| （３）運営委員 配車管理 １〜２名 | |
| 保険担当 １名 | |
| グラウンド調整 １〜２名 | |
| 第６条 （コーチ会） | コーチ会は、以下に示すコーチなどにより構成される。 なお、コーチなどの依頼に際しては、広く人材を募集し快く会員の指導に 当たれる人にお願いするものとする。 |
| 監 督 １名 | |
| コーチ 複数名 | |
| 第７条 （選出） | （１）父母会の役員選出は、毎年総会において選出する
（２）コーチの選任は、随時コーチ会で検討し選出する （３）監督は、毎年度終了時にコーチ会議で選出し、総会に諮るものとする |
| 第８条 （任期） | 任期は1年とし、２月の総会から翌年の総会までとする。 但し、再任は妨げないものとする。 |
| 第９条 （任務） | （１）父母会会長は本会を代表し、規約に従って全ての業務を総括する
（２）監督は練習および試合における責任者であり、本会の趣旨に沿って任務を遂行する （３）各役員、及びコーチは、自己の役割はもとより、時として他の役員の代行をし、運営を円滑に図るものとする |
| 第三章 会 議 | |
| 第１０条 （総会） | （１）総会は、父母会及びコーチ会で構成し、 年1回（原則として２月頃までに）開催する。 |
| （２）総会では、役員、監督などの選出、会計報告、予算案、その他必要な案件を審議する | |
| （３）総会は、委任状も含めて過半数の出席をもって成立し、議決は、 出席者の過半数をもって成立するものとする。 | |
| 第１１条 （役員会等） | 役員会・コーチ会は、本会の活動の円滑な運営を図るため、随時必要に応じて 開くことができる。 |
| 第１２条 (規約の改廃) | 本規約の改廃は、総会の議決により行うものとする。 |
| 第四章 会 計 | |
| 第１３条 （部費等） | （１）本会及びチームの運営は、会員の会費・寄付金をもって運営する。
（２）会費は一ヶ月２,０００円とし、年４回（１・４・７・１０月）三ヵ月分をまとめて収める事とする、 ただし途中退会しても返還しない。 |
| （３）本会の会計年度は、２月１日より翌年の１月３１日とする。 | |
| （４）会計は、総会の際に、決算報告を会員に告知しなければならない。 | |
| 第１４条 （退部） | 会員が卒団以外で退部するときは、保護者の承諾を経て監督に申し出ること。 ただし、本会が認められる正当な理由により、休部を申し出た場合は、休部を認められる。なお、その期間の会費は免除する。 |
| 第１５条 （慶弔） | （１）慶弔については父母会会長に一任する
（２）病気・けが等の見舞金は、父母会会長と監督の協議によりそれに見合う金額をお見舞金とする |
| 第五章 安全管理 | |
| 第１６条 （保険） | （１）会員は必ずスポーツ安全保険に加入する
（２）活動中の事故や不測の事態においては、加入した保険の範囲内とし、指導者、関係者に対して一切責任を問わない |
| 第１７条 （体調管理） | （１）体調がすぐれない場合は保護者の責任で休ませること。
（２）真夏（高温時期）の活動は、熱中症対策として、こまめに水分補給、 定期的な休憩をおこなう。ただし、参加の判断、体調管理については各家庭での責任とする。 |
| 附則 | |
| 1.本会は規約第2条（目的）達成のため、「八王子スポーツ研修連盟」に加盟する | |
※ 本規約は2026年4月18日に一部改正 | |